ใครก็อยากเป็นเสือนอนกินด้วยการเป็น “เจ้าของตลาด” บางคนมีพื้นที่ทำเลทองพร้อมสร้าง แต่กว่าจะมาเป็นตลาดได้ อาจจะต้องผ่านขั้นตอนและการศึกษาข้อมูลต่างๆ มากมาย แต่นั่นคือ “เสน่ห์และความท้าทาย” ที่ทำให้ธุรกิจนี้เต็มไปด้วยเรื่องราวและความภาคภูมิใจ มาเริ่มกันเลยว่าเจ้าของตลาดมือใหม่และตลาดใหม่ต้องเตรียม “ระบบบริหารตลาด” ยังไง?
แล้วขั้นตอนเตรียมตัวในการเปิดตลาดที่เจ้าของตลาดมือใหม่จะต้องรู้มีอะไรบ้างนั้น เราได้ยกเอากรณีศึกษามาจากตลาดไอดิวอเวนิว จังหวัดจันทบุรี มาให้ทุกท่านได้ทำความรู้จักและเรียนรู้ไปพร้อมกัน บทความนี้จะทำให้คุณรู้ถึงขั้นตอนต่าง ๆ ในการเปิดตลาดแบบ Step by Step
อยากเปิดตลาด? ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
1.สำรวจกลุ่มเป้าหมายและความต้องการในพื้นที่ ในการสำรวจกลุ่มเป้าหมายของเราและความต้องการในพื้นที่นั้น ก่อนอื่นเลยเราจะต้องรู้ก่อนว่ากลุ่มลูกค้าของเราเป็นใคร? อาศัยที่ไหน? มีความสนใจอะไร? และเมื่อเรากำหนดกลุ่มลูกค้าของเราแล้วนั้นพื้นที่ที่เราต้องการควรที่จะอยู่ใกล้หรือเป็นจุดสนใจ ที่จะดึงดูดให้กลุ่มลูกค้าเหล่านั้นให้เข้ามา
2 .เตรียมเงินเพื่อลงทุน ในส่วนของเงินลงทุนนี้ไม่ใช่ว่าเรามีเงินลงทุนก้อนเดียวแล้วจะสามารถเปิดตลาดได้เลย ซึ่งนั้นเป็นความคิดที่ผิด เพราะในความเป็นจริงแล้วเราควรมีเงินลงทุนทั้งในการเช่าพื้นที่หรือซื้อพื้นที่เพื่อเปิดตลาดและเงินในส่วนของการปรับปรุงพื้นที่เพื่อเปิดตลาด อีกทั้งยังต้องมีเงินสำรองเพื่อที่จะใช้หมุนเวียนในช่วงเริ่มเปิดตลาดใหม่ๆ อีกด้วย ซึ่งรวมๆ แล้วควรมีไม่น้อยกว่า 500,000 บาท
3. จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นคำขอรับใบอนุญาตจัดตั้งตลาด ได้แก่
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของผู้ขอรับใบอนุญาต
- สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ใช้เป็นที่ตั้งตลาด
- . สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้แทนนิติบุคคล (กรณีผู้ขอรับใบอนุญาตหรือผู้แจ้งเป็นนิติบุคคล)
- ใบอนุญาตปลูกสร้างอาคารหรือหลักฐานที่ใช้แสดงว่าที่ตั้งสถานประกอบการสามารถใช้ประกอบกิจการนั้นได้โดยถูกต้องตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร
- หนังสือยินยอมให้ใช้อาคารหรือสำเนาหนังสือสัญญาเช่าจากเจ้าของอาคาร
- หนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ (กรณีผู้ประกอบการไม่สามารถมายื่นคำขอด้วยตนเอง)
- ผลการตรวจสุขภาพหรือใบรับรองแพทย์ของผู้ขายของหรือผู้ช่วยขายของในตลาด
- สำเนาใบวุฒิบัตรผู้ผ่านการอบรมหลักสูตรการสุขาภิบาลอาหารของกรุงเทพมหานคร (ถ้ามี)
- แผนที่สังเขปแสดงสถานที่ตั้งสถานประกอบการ
- ใบอนุญาตจากส่วนราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
4.เตรียมระบบจัดการบริหารตลาดที่ดี เช่น การบริหารจัดการแผงค้าในตลาด มีระบบจัดเก็บข้อมูลของตลาดที่ดี และการวางกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อให้ตลาดของเราชูจุดเด่นมากยิ่งขึ้น
การเตรียม “ระบบบริหารตลาด”
1. วางโครงสร้างและทรัพยากร ในการเปิดตลาดใหม่เราจำเป็นที่จะต้องกำหนดโครงสร้างทีมเพื่อช่วยเราบริหารตลาดอย่างเหมาะสม แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจน เช่น ตำแหน่งผู้จัดการตลาด, คนเก็บค่าแผง, บัญชีรับเงินฯ
2. คัดสรรกระบวนการและเครื่องมือในการบริหารให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการตลาด เลือกใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม ช่วยให้ทำงานมีประสิทธิภาพ เก็บรวบรวม วิเคราะห์ และใช้ประโยชน์จากข้อมูลผู้ค้า เช่น Horga Market ระบบริหารตลาด ช่วยจัดการแผงค้าปล่อยเช่า
เมื่อเราเปิดตลาดไปแล้วต้องทำอย่างไรต่อ?
1. การโปรโมทตลาด เพื่อให้ตลาดของเราเป็นที่รู้จักเพิ่มมากขึ้น อาทิ การโฆษณาผ่านสื่อต่างๆ เช่น ช่องทางออนไลน์ Tiktok facebook เป็นต้น , การจัดกิจกรรม เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ตลาด เช่น กิจกรรมวันตรุษจีน กิจกรรมวันเด็ก กิจกรรมวันวาเลนไทน์ เป็นต้น , การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพ่อค้าแม่ค้าที่เข้ามาขายในตลาดของเรา
2. การพัฒนาตลาด เพื่อให้ตลาดของเรามีทัศนียภาพที่สวยงามมากยิ่งขึ้น เช่น การเพิ่มสินค้าและบริการใหม่ๆ , การจัดธีมตลาดตามเทศกาลเช่นวันคริสต์มาส วันปีใหม่ วันสงกรานต์ เป็นต้น
3. การติดตามผลและประเมินผล เพื่อให้รู้ว่าตลาดของเรามีการเติบโตไปถึงไหนแล้ว เช่น การวิเคราะห์ผลประกอบการและกำไร , การวิเคราะห์ความพึงพอใจของลูกค้าว่ามีความพึงพอใจกับกับตลาดของเรามากน้อยแค่ไหน
Horga Market ตัวช่วยบริหารตลาดให้เป็นระบบ ตั้งแต่วันแรก
การเปิดตลาดให้ประสบความสำเร็จ ไม่ได้มีแค่การหาทำเลหรือหาผู้ค้า แต่ยังต้องเตรียมระบบบริหารจัดการให้พร้อมตั้งแต่เริ่มต้น เพราะเมื่อจำนวนผู้เช่าเพิ่มขึ้น การดูแลข้อมูลผู้ค้า สัญญา พื้นที่เช่า และการเรียกเก็บค่าเช่าจะมีความซับซ้อนมากขึ้น หากไม่มีระบบที่ดี อาจทำให้เกิดความผิดพลาดและเสียเวลาในการจัดการ
Horga Market คือ โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า ที่ช่วยให้เจ้าของตลาดจัดการทุกขั้นตอนในระบบเดียว ตั้งแต่การบริหารผังแผงค้า จัดเก็บข้อมูลผู้เช่า สร้างและจัดการสัญญาเช่า ติดตามสถานะพื้นที่ว่าง ไปจนถึงการออกบิลและติดตามค่าเช่า ช่วยลดงานเอกสาร ลดการทำงานซ้ำซ้อน และทำให้การบริหารตลาดเป็นเรื่องง่ายตั้งแต่วันแรก พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต
เปิดตลาดอย่างมั่นใจ พร้อมจัดการทุกขั้นตอน ลองเลย
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ก่อนเปิดตลาดต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ควร เตรียมทำเล งบประมาณ แผนธุรกิจ เอกสาร และระบบบริหารจัดการตลาดให้พร้อม
เจ้าของตลาดควรวางระบบบริหารตั้งแต่เมื่อไร?
ควร เริ่มตั้งแต่ก่อนเปิดตลาด เพื่อให้การจัดการผู้เช่า พื้นที่เช่า และค่าเช่าเป็นระบบตั้งแต่วันแรก
ตลาดขนาดเล็กจำเป็นต้องใช้โปรแกรมบริหารตลาดหรือไม่?
ควร เพราะช่วยลดงานเอกสารและรองรับการขยายตัวของตลาดในอนาคต
โปรแกรมบริหารตลาดช่วยอะไรได้บ้าง?
ช่วย จัดการพื้นที่เช่า ผู้เช่า สัญญา การออกบิล และติดตามค่าเช่าได้ในระบบเดียว
Horga Market เหมาะกับตลาดประเภทไหน?
เหมาะ สำหรับตลาดนัด ตลาดสด คอมมูนิตี้มอลล์ และพื้นที่เช่าทุกขนาดที่ต้องการบริหารงานอย่างเป็นระบบ