การบริหารตลาดขนาดใหญ่ ที่มีร้านค้าเป็นจำนวนหลัก “ร้อยแผง” หากยังใช้วิธีการออกบิลแบบเดิม ๆ คือการพิมพ์ข้อมูลทุกอย่างด้วยมือ คำนวณค่าเช่า ก่อนจะส่งบิลไปถึงผู้เช่า กว่าจะทำครบทุกแผง เชื่อว่าต้องกินระยะเวลาไปทั้งวันอย่างแน่นอน บทความนี้เรามีวิธีที่ดีกว่ามาฝาก ซึ่งจะช่วยให้การเก็บค่าเช่าแผงทำได้เร็วมากขึ้น ขั้นตอนน้อยลง และ ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ส่วนวิธีการจะมีอะไรบ้าง ไปชมกันเลย
ตลาดที่มีผู้ค้าจำนวนมาก การออกบิลค่าเช่าด้วยมืออาจเป็นงานที่หนักเกินไป
ในตลาดที่มีร้านค้าจำนวนมาก การใช้วิธีการออกบิลค่าเช่าที่ยังทำด้วยมือ อาจเป็นภาระที่หนักเกินไป เพราะกว่าจะออกบิลค่าเช่าได้ครบ กว่าจะเก็บค่าเช่าได้ครับทุกแผง น่าจะต้องกินระยะเวลานานทั้งวัน หรือบางครั้งอาจกินเวลาหลายวันเลยก็เป็นได้ ปัญหาของการออกบิลค่าเช่าด้วยมือ ในตลาดที่มีจำนวนแผงเยอะมาก คือความเหนื่อยล้าจากการทำงาน การเผชิญข้อมูลปริมาณมาก ๆ ซึ่งในขณะนั้นต้องทำงานแข่งกับเวลา ส่งผลให้มีความเสี่ยงที่ข้อมูลในบิลจะเกิดข้อผิดพลาด จนต้องกลับมาแก้ใหม่ หรือบางครั้งอาจตกหล่นค่าใช้จ่ายบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจ
อยากให้เวลาที่ใช้ไปกับการออกบิลค่าเช่าแผงค้าลดน้อยลง ควรทำอย่างไร ?
ถ้าไม่ใช้เวลาทั้งวันไปกับการออกบิลค่าเช่าแผงค้า แนะนำให้เริ่มปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน หากยังเป็นวิธีการคำนวณด้วยมือทำไปทีละแผง ให้เริ่มจากการมองหาจุดบกพร่องในขั้นตอนการทำงาน มีขั้นตอนไหนที่ซ้ำซากจำเจหรือไม่ หากมีต้องหาวิธีรวบรัดขั้นตอนให้น้อยลง และควรเตรียมพร้อมสำหรับการเก็บค่าเช่าแผงล่วงหน้าอยู่เสมอ ไม่ควรทำงานเฉพาะช่วงสิ้นเดือนเท่านั้น ส่วนวิธีการที่ง่ายที่สุด คือการใช้ระบบบริหารตลาด Horga Market เนื่องจากมีฟีเจอร์ “ใบแจ้งหนี้ออนไลน์” เพียงกรอกตัวเลขมิเตอร์ ระบบก็จะคำนวณค่าเช่าให้อัตโนมัติในระยะเวลาไม่กี่อึดใจ
การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลดีต่อการออกบิลค่าเช่าแผงอย่างไร ?
ปัญหาที่ทำให้การเก็บค่าเช่าแผงล่าช้า มักเกิดจากข้อมูลผู้เช่าถูกจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ เมื่อต้องการออกบิลค่าเช่าแผง ก็ต้องมาค้นหาข้อมูลเสียก่อน กว่าจะรวบรวมข้อมูลได้ครบ กว่าจะคำนวณเสร็จ และกว่าจะส่งบิลค่าเช่าครบทุกแผง ก็จะกินระยะเวลานานจนเกินไป เพราะฉะนั้นการจัดการข้อมูลที่ดี จัดเก็บเป็นระเบียบ หรืออาจใช้ตัวช่วยอย่าง Horga Market สามารถทำให้การทำงานรวดเร็วขึ้น และเมื่อมีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสำคัญเหล่านั้นในภายหลัง ก็สามารถค้นหาได้ง่าย นำข้อมูลไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว
จะมีผู้ค้ามากเท่าไหร่ก็ไม่หวั่น หากมี Horga Market เป็นผู้ช่วยในการบริหารตลาด
การเก็บค่าเช่าจะไม่กลายเป็นเรื่องยุ่ง ๆ อีกต่อไป หากใช้โปรแกรมบริหารตลาดอย่าง Horga Market เนื่องจากระบบได้เชื่อมข้อมูลสำคัญเข้าไว้ด้วยกัน สามารถเรียกดูข้อมูลที่ต้องการได้ทุกเมื่อ และยังเป็นโปรแกรมจัดการพื้นที่เช่าที่ใช้งานง่าย ตรวจสอบสถานะของผู้เช่าได้แบบเรียลไทม์ ที่ช่วยได้มากที่สุดคือฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ เมื่อข้อมูลทั้งหมดถูกเชื่อมโยงเข้าหากัน ในการออกบิลแจ้งหนี้ก็เหลือแค่ไม่กี่ขั้นตอน ซึ่งโอกาสเกิดความผิดพลาดเมื่อเทียบกับทำงานด้วยมือแบบเดิม ๆ นั้นน้อยกว่าเดิมหลายเท่า ไม่ต้องทำงานหนักในทุกสิ้นเดือนเหมือนวิธีการในอดีต
เปลี่ยนการบริหารตลาดให้เป็นเรื่องง่ายด้วย Horga Market คลิกเลย
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ออกบิลค่าเช่าหลายร้อยแผง ทำอย่างไรไม่ให้ตกหล่น?
การออกบิลค่าเช่าหลายร้อยแผงควรรวบรวมข้อมูลไว้ในระบบเดียว และตรวจสอบสถานะของแต่ละแผงก่อนออกบิล เพื่อให้เห็นรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องเรียกเก็บได้อย่างครบถ้วน
โปรแกรมบริหารตลาดช่วยลดเวลาการออกบิลได้อย่างไร?
โปรแกรมบริหารตลาด Horga Market ช่วยลดเวลาการออกบิล โดยดึงข้อมูลที่ใช้คำนวณค่าเช่าได้ทันที เพียงกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย ระบบจะคำนวณค่าเช่าอัตโนมัติและส่งบิลให้ผู้ค้าได้ทันที
การใช้ Excel ออกบิลค่าเช่ามีข้อจำกัดอะไรบ้าง?
การใช้ Excel ออกบิลค่าเช่ามีข้อจำกัดเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก เช่น การกรอกข้อมูลผิดช่อง การใส่สูตรคำนวณผิด หรือการใช้ไฟล์ร่วมกันของพนักงานหลายคน ซึ่งเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การตรวจสอบและแก้ไขก็ทำได้ยาก
ระบบออกบิลค่าเช่าออนไลน์เหมาะกับตลาดนัดหรือไม่?
เหมาะ ระบบออกบิลค่าเช่าออนไลน์ของ Horga Market รองรับการบริหารตลาดทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นตลาดนัด ตลาดสด หรือตลาดขนาดใหญ่ และเหมาะกับตลาดทุกขนาด