ช่วงสิ้นเดือนของหลาย ๆ อาชีพ มักจะเป็นช่วงเวลาที่เริ่มมองหาแผนการพักผ่อน เพราะจะเป็นช่วงเงินเดือนออกพอดี แต่สำหรับเจ้าของตลาดเป็นช่วงที่งานจะหนักกว่าปกติหลายเท่าตัว เนื่องจากมีงานสิ้นเดือนที่หนักหนาสาหัสรออยู่ ยิ่งเป็นตลาดที่มีร้านค้าเยอะ ๆ งานก็จะเยอะตามไปด้วย บทความนี้เราจะขอกล่าวถึง 5 งานที่เจ้าของตลาดต้องเคลียร์ให้เรียบร้อยก่อนจะเริ่มเดือนใหม่ พร้อมแนะนำตัวช่วยอย่าง Horga Market ระบบบริหารตลาด ที่จะทำให้งานบริหารตลาดง่ายกว่าที่เคยเป็น
1. สรุปรายรับประจำเดือน
การสรุปรายรับประจำเดือน เป็นงานสิ้นเดือนที่ต้องทำเหมือนกันในทุก ๆ ธุรกิจ การบริหารตลาดก็ไม่ต่างกันมากนัก รายได้หลักจะเป็นในส่วนของค่าเช่าแผงค้า เจ้าของตลาดควรตรวจสอบให้มั่นใจว่า ร้านไหนจ่ายค่าเช่าแล้ว ร้านไหนยังไม่จ่าย และ ร้านไหนแจ้งความประสงค์ขอจ่ายช้า หากพบว่าร้านไหนยังไม่จ่ายก็จะได้ดำเนินการทวงถาม ซึ่งอาจดูเป็นงานง่าย ๆ แต่การไล่เช็คผู้เช่าทีละคนว่าใครจ่ายแล้วบ้าง ในตลาดขนาดใหญ่ถือว่าเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากพอสมควร หากไม่มีวิธีการตรวจสอบที่ดี อาจทำให้เกิดความสับสน จนเกิดการตกหล่นของข้อมูลได้
2. ตรวจสอบสัญญาเช่าที่ใกล้หมดอายุ
ในตลาดที่เซ็นสัญญาเช่าระยะยาว เจ้าของตลาดควรตรวจสอบอยู่เสมอว่า สัญญาของผู้เช่าจะหมดตอนไหน เมื่อถึงเวลาที่สัญญาใกล้จะหมด ควรสอบถามกับผู้เช่าว่าจะตัดสินใจต่อไปอย่างไร จะต่อสัญญาเช่าหรือไม่ หากผู้เช่าต้องการยุติสัญญา ก็จะได้มองหาผู้เช่ารายใหม่เข้ามารับช่วงต่อในแผงนั้น ๆ เพื่อไม่ให้ตลาดขาดรายได้ และช่วยให้ร้านค้าในตลาดยังดูคึกคักอยู่เสมอ เพราะถ้าปล่อยให้มีแผงว่าง อาจทำให้ภาพลักษณ์ของตลาดเสียหาย ซึ่งตลาดขนาดใหญ่ในปัจจุบัน นิยมใช้โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า เพื่อให้เห็นภาพรวมของแผงค้าได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
3. จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการออกบิลรอบใหม่
เพื่อเตรียมตัวสำหรับเข้าสู่เดือนใหม่ เจ้าของตลาดควรจัดการข้อมูลเดือนเก่าให้เรียบร้อยเสียก่อน จากนั้นก็เตรียมข้อมูลสำหรับการออกบิลรอบใหม่ในเดือนถัดไปให้เรียบร้อย เช่น ข้อมูลผู้เช่าแต่ละคน ระยะเวลาสัญญาที่เหลืออยู่ มีการค้างชำระหรือไม่ และ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของแต่ละแผงค้า การจัดเตรียมข้อมูลเป็นงานที่ต้องอาศัยสมาธิสูง เนื่องจากแต่ละแผงค้าก็จะมีข้อมูลที่แตกต่างกันออกไป ส่งผลให้มีข้อมูลจำนวนมากให้จัดการ ซึ่งการใช้วิธีจดด้วยสมุดบัญชีเล่มหนา หรือการใช้โปรแกรม Excel อาจไม่ตอบโจทย์กับข้อมูลจำนวนมหาศาลในทุก ๆ เดือน นั่นจึงเป็นเหตุผลที่หลายตลาด เริ่มหันมาใช้ระบบบริหารตลาดจัดการข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ในธุรกิจ
4. ตรวจสอบงานแจ้งซ่อมคงค้าง
การตรวจสอบงานแจ้งซ่อมคงค้าง เป็นงานสิ้นเดือนที่ไม่ควรมองข้ามโดยเด็ดขาด เพราะเป็นการแสดงจุดยืนของตลาดว่าใส่ใจกับคุณภาพมากเพียงใด เมื่อมีการแจ้งจุดบกพร่องของตลาด จุดไหนควรต้องซ่อมแซม หรือจุดไหนควรต้องปรับปรุง หากสามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว ก็บ่งบอกถึงความเอาใจใส่ของตลาด ซึ่งการแจ้งซ่อมควรพิจารณาตามความเร่งด่วน ถ้าเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย ควรรีบดำเนินการให้เร็วที่สุด ส่วนปัญหาเล็ก ๆ ที่ไม่เร่งด่วน ก็ไม่ควรปล่อยผ่านจนหลงลืมไป ควรตรวจสอบให้มั่นใจว่าไม่มีงานซ่อมคงค้าง
5. ตรวจสอบเอกสารสำคัญประจำเดือน
งานสิ้นเดือนสุดท้ายคือการตรวจสอบเอกสารสำคัญประจำเดือน เช่น สัญญาเช่า ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หลักฐานการรับเงิน และเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อการทำบัญชี รวมถึงการยื่นภาษี ดังนั้นควรจัดเก็บเอกสารสำคัญให้ครบถ้วน และควรเก็บอย่างเป็นระบบระเบียบ เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในกรณีที่อาจจำเป็นต้องนำมาใช้ในภายหลัง ซึ่งการจัดการเอกสารไม่ควรทำเฉพาะช่วงสิ้นเดือน ควรจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างสม่ำเสมอ เพราะถ้าจัดการเอกสารครั้งเดียวในช่วงสิ้นเดือน มีความเสี่ยงที่เอกสารจะสูญหายได้
Horga Market ช่วยลดงานช่วงสิ้นเดือนให้น้อยลง มองเห็นธุรกิจได้รอบด้านมากขึ้น
ที่จริงแล้วงานสิ้นเดือนในการบริหารตลาดไม่ได้มีแค่ 5 อย่างตามที่เรากล่าวถึงเท่านั้น เพราะยังมีงานอีกหลายอย่างให้เจ้าของตลาดได้ทำ แต่บางครั้งก็เป็นงานที่เยอะจนเหนื่อยแทบ “สิ้นใจ” ดังนั้นคงจะดีกว่า หากมีตัวช่วยที่ทำให้ภาระหน้าที่ช่วงสิ้นเดือนลดน้อยลง
Horga Market เป็นระบบบริหารตลาด ที่สามารถรวบรวมข้อมูลสำคัญของตลาดเข้าไว้ด้วยกัน ทั้งการตรวจสอบสัญญา จัดผังแผงค้าในตลาด ติดตามการชำระเงินของผู้เช่า และ อัปเดตสถานะคำขอแจ้งซ่อม เป็นต้น เมื่อข้อมูลสำคัญถูกรวบรวมเอาไว้ในที่เดียว การจัดการก็จะทำได้ง่ายขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ช่วยให้ช่วงสิ้นเดือนสำหรับเจ้าของตลาดไม่วุ่นวายอีกต่อไป
ทดลองใช้ระบบที่ช่วยให้จัดการตลาดได้ครบในที่เดียว
Frequently Asked Questions
Horga Market สามารถทดลองใช้งานก่อนได้หรือไม่?
ได้ Horga Market สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีข้อผูกมัด
Horga Market ใช้งานผ่านโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ได้ Horga Market ใช้งานผ่านโทรศัพท์มือถือได้ทุกรุ่น ทุกระบบปฏิบัติการ เพียงเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าใช้งานได้
Horga Market ใช้งานได้กับตลาดรูปแบบไหนบ้าง?
Horga Market รองรับการใช้งานกับตลาดทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นตลาดสด ตลาดนัด หรือคอมมูนิตี้มอลล์