ช่วงสิ้นเดือนเปรียบเสมือนสมรภูมิของเจ้าของตลาด เนื่องจากมีงานจำนวนมากรออยู่ บางครั้งอาจต้องทำงานติดต่อกันหลายวันโดยไม่ได้หยุดพัก ทั้งต้องเตรียมข้อมูลสำหรับทำใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบว่ามีผู้เช่ารายใดใกล้ย้ายออกหรือไม่ จัดการงานแจ้งซ่อมต่าง ๆ ประจำเดือนให้แล้วเสร็จ และยังมีงานอีกมากมายที่รอให้เจ้าของตลาดจัดการ บทความนี้อยากแนะนำตัวช่วยดี ๆ อย่างการใช้ Horga Market โปรแกรมตลาดที่จะทำให้การทำงานมีระบบมากยิ่งขึ้น ส่วนจะช่วยได้มากน้อยเพียงใด อ่านบทความนี้จนจบ แล้วคุณจะพบคำตอบ
เป็นเจ้าของตลาดไม่ใช่งานสบาย มีความวุ่นวายรออยู่ทุกสิ้นเดือน
สาเหตุหลักที่มีการพัฒนาโปรแกรมตลาดขึ้นมา เพราะงานที่แท้จริงของการเป็นเจ้าของตลาดไม่ใช่เรื่องง่าย แม้หลายคนจะคิดว่าการเป็นเจ้าของตลาด งานหลักคือการเรียกเก็บค่าเช่าแผงจากร้านค้าเท่านั้น แต่เบื้องหลังจริง ๆ มีความรับผิดชอบจำนวนมากที่ต้องแบกรับ เช่น ต้องทำการตลาดให้มีคนเข้ามาใช้บริการเยอะ ๆ การบริหารจัดการผังผู้เช่าในตลาด การรับคำร้องเวลามีสิ่งขาดตกบกพร่องในตลาด และยังมีงานประจำเดือนที่กินเวลาเยอะมากในทุก ๆ เดือน เช่น การออกบิลค่าเช่า การติดตามค่าเช่า และ งานด้านบัญชี เป็นต้น
บริหารธุรกิจด้วยวิธีดั้งเดิม ผลลัพธ์อาจไม่ได้ดีเหมือนเดิมอีกต่อไป
เจ้าของตลาดหลายคน ยังเลือกใช้วิธีบริหารตลาดแบบดั้งเดิม ซึ่งนั่นคือการใช้ระบบแมนนวลในขั้นตอนการบริหาร เช่น การจดมิเตอร์ด้วยกระดาษ การคีย์ข้อมูลใหม่ทุกครั้งเมื่อต้องออกบิลค่าเช่า การเก็บเอกสารต่าง ๆ เอาไว้ในแฟ้ม หรือการส่งบิลค่าเช่าให้กับผู้ค้าผ่านแชทส่วนตัว ซึ่งถ้าธุรกิจเริ่มเติบโตมีแผงค้ามากขึ้น ก็จะเริ่มพบว่าวิธีการแบบเดิม ๆ เริ่มไม่ตอบโจทย์ เริ่มพบข้อผิดพลาดระหว่างบริหารงาน รู้สึกว่างานเยอะจนล้นมือในช่วงสิ้นเดือน และข้อมูลสำคัญเริ่มเยอะจนค้นหาลำบาก นั่นคือสัญญาณว่าควรเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมตลาดเพื่อบริหารตลาดได้แล้ว
แค่ทำให้ขั้นตอนการทำงาน “มีระบบ” ความวุ่นวายก็จะลดลง จริงหรือไม่ ?
สิ่งที่ทำให้งานเจ้าของตลาดยุ่งในช่วงสิ้นเดือน คือขั้นตอนการทำงานที่ไม่ได้วางแผนเอาไว้ก่อน เป็นการทำงานที่รู้ว่าควรทำอะไร แต่ยังไม่รู้ว่าควรทำด้วยวิธีไหน ซึ่งมักจะทำให้มีวิธีการทำงานที่ซ้ำซ้อน การจัดการข้อมูลก็ไม่เป็นระเบียบ ซึ่งนอกจากความวุ่นวายที่ต้องเจอเป็นประจำในทุกสิ้นเดือน อาจไม่ส่งผลดีต่อการบริหารตลาดในระยะยาว เพราะฉะนั้นควรทำให้การทำงานมีระบบ มีขั้นตอน มีแบบแผน มีการจัดการข้อมูลที่ดี ซึ่งถ้าทุกอย่างดูยากเกินไป การนำเอาระบบบริหารพื้นที่เช่า Horga Market มาใช้ สามารถทำให้งานเป็นระบบได้อย่างรวดเร็ว
เปลี่ยนมาใช้ Horga Market บริหารงานในตลาด มีข้อดีอย่างไรบ้าง ?
การใช้ระบบบริหารพื้นที่เช่า Horga Market ไม่ใช่การให้โปรแกรมเข้ามาทำงานแทนเจ้าของตลาด แต่เป็นการนำเอาระบบมาครอบการทำงาน และเปรียบเสมือนเครื่องทุ่นแรงในการบริหารตลาด ข้อมูลที่เคยกระจัดกระจายก็จะถูกรวบรวมเอาไว้ด้วยกัน ขั้นตอนการทำงานที่เคยวุ่นวายก็จะกลายเป็นการทำงานง่าย ๆ สะดวกสบายมากกว่าที่เคย ซึ่งเหล่านี้คือตัวอย่างของสิ่งที่จะเปลี่ยนไป หากเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมบริหารตลาด
- ลดขั้นตอนการออกบิลค่าเช่ารายเดือน เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่สามารถคำนวณค่าเช่าอัตโนมัติ พร้อมกับส่งบิลค่าเช่าให้กับผู้ค้าในตลาดได้ง่าย ไม่ต้องส่งให้ทีละคนเหมือนที่เคยทำ
- ติดตามการชำระเงินได้ง่าย เมื่อผู้ค้าชำระเงินค่าเช่าแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนทันที พร้อมกับติดตามผู้เช่าที่มียอดค้างชำระได้อีกด้วย ด้วยการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
- ลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูลซ้ำ ๆ เนื่องจากระบบได้บันทึกข้อมูลสำคัญของผู้ค้าเอาไว้ หากต้องการนำข้อมูลมาใช้ก็จะปรากฏขึ้นมาให้ทันที ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ทุกครั้งเมื่อต้องการใช้งาน
- ข้อมูลถูกจัดเก็บเอาไว้อย่างเป็นระบบ ไม่ต้องเก็บข้อมูลเอาไว้ในตู้เอกสารอีกต่อไป ค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย เรียกดูข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา
- มีระบบวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เห็นภาพรวมของธุรกิจมากขึ้น รายรับมีเท่าไหร่ รายจ่ายสูงแค่ไหน เป็นฐานข้อมูลที่สามารถนำมาวางแผนการเติบโตของตลาดได้ในอนาคต
Horga Market ระบบบริหารพื้นที่เช่า ที่ได้รับความไว้วางใจในระดับประเทศ
บางครั้งความวุ่นวายช่วงสิ้นเดือน ก็ไม่ได้เกิดจากการบริหารงานที่ดีไม่พอ แต่อาจเป็นเพราะงานที่เจ้าของตลาดต้องแบกรับนั้นเยอะเกินไป การทุ่มเทหยาดเหงื่อแรงกายเพื่อธุรกิจเป็นเรื่องที่ดี แต่คงจะดีกว่าหากมีเครื่องทุ่นแรงที่ช่วยลดภาระงานให้น้อยลง และสามารถนำเวลาที่ได้คืนกลับมาไปพัฒนาธุรกิจให้เติบโตอย่างที่ควรจะเป็น
ซึ่งโปรแกรมตลาด Horga Market เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ตอบโจทย์ เพราะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนในการบริหารตลาด ด้วยการเชื่อมข้อมูลสำคัญในตลาดเข้าด้วยกัน มาพร้อมกับฟีเจอร์สำหรับการบริหารตลาดแบบครบวงจร ทั้งการเป็นระบบบริหารพื้นที่เช่า ช่วยออกบิลค่าเช่ารายเดือน ร่างเอกสารสัญญาเช่าออนไลน์ ติดตามสถานะการชำระเงิน ติดตามงานแจ้งซ่อม และยังมีอีกหลายฟีเจอร์ ที่ช่วยยกระดับการบริหารตลาดให้ดียิ่งขึ้น
บริหารตลาดได้ง่ายขึ้น ฟรี 30 วัน
FAQ : คำถามที่พบบ่อย
ถาม : ในตลาดที่มีพนักงานหลายคน สามารถใช้งาน Horga Market ได้หรือไม่ ?
ตอบ : ใช้งานได้ Horga Market สามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้หลายคน และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้เหมาะกับหน้าที่ได้
ถาม : Horga Market มีระบบที่แจ้งเตือนว่าสัญญาเช่าใกล้หมดอายุหรือไม่ ?
ตอบ : Horga Market เป็นระบบบริหารพื้นที่เช่า ที่อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อสัญญาเช่าของผู้ค้าใกล้หมด
ถาม : Horga Market สามารถเชื่อมโยงกับผู้ค้าได้อย่างไร ?
ตอบ : เมื่อตลาดเลือกใช้ Horga Market บริหารธุรกิจ สามารถเชื่อมโยงการบริหารกับผู้ค้าด้วยแอปพลิเคชั่น Horga Merchant ใช้สำหรับการแจ้งข่าว รับใบแจ้งหนี้ และ เป็นช่องทางสำหรับแจ้งคำร้องของผู้เช่า เป็นต้น