โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า กับ Excel ต่างกันอย่างไร? ใช้ Excel บริหารพื้นที่เช่า ได้ไหม เปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสีย

ในช่วงเริ่มต้นธุรกิจตลาดใหม่ ๆ ผู้เช่าอาจยังมีจำนวนไม่เยอะมากนัก การ ใช้ Excel บริหารพื้นที่เช่า ยังเพียงพอต่อการใช้งาน สำหรับจัดการข้อมูลต่าง ๆ ไปจนถึงการออกเอกสารต่าง ๆ สำหรับผู้เช่า แต่เมื่อถึงวันที่ธุรกิจเติบโต ตลาดเริ่มมีผู้เช่าเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ การใช้โปรแกรม Excel อาจไม่เพียงพออีกต่อไป บทความนี้เราอยากพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า พร้อมนำเสนอความแตกต่างเมื่อเทียบกับการจัดการพื้นที่เช่าแบบเดิม ๆ รวมถึงข้อดีและข้อเสียของโปรแกรมแต่ละรูปแบบ

ลดเวลาจัดการพื้นที่เช่า ไม่ต้องเปิด Excel หลายไฟล์ ด้วย Horga Market ทดลองระบบฟรี

Excel กับ โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า ต่างกันอย่างไร?

หัวข้อ	Excel	โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า
จัดเก็บข้อมูลผู้เช่า	ทำได้	ทำได้
จัดการข้อมูลพื้นที่	ทำได้	ทำได้
ดูภาพรวมผังพื้นที่	ต้องจัดทำเอง	มีระบบช่วยจัดการผัง
จัดการสัญญา	ต้องบันทึกและติดตามเอง	จัดเก็บข้อมูลสัญญาในระบบ
ออกบิลค่าเช่า	ต้องทำหรือสร้างสูตรเอง	รองรับกระบวนการออกบิล
ติดตามการชำระเงิน	ต้องอัปเดตข้อมูลเอง	จัดการสถานะการชำระเงินในระบบ
รายงานภาพรวม	ต้องสร้างเอง	มีข้อมูลสำหรับดูภาพรวมธุรกิจ
การเชื่อมโยงข้อมูล	ต้องตั้งสูตร/ไฟล์เอง	ข้อมูลต่าง ๆ เชื่อมโยงกันในระบบ

“ข้อดี” และ “ข้อเสีย” ของการ ใช้ Excel บริหารพื้นที่เช่า

สำหรับการใช้ Excel กับการบริหารพื้นที่เช่า จะเป็นวิธีที่หลาย ๆ ตลาดยังคงใช้อยู่ เพราะเป็นโปรแกรมที่คนไทยคุ้นเคย และเหมาะกับการจัดการข้อมูลที่มีไม่ซับซ้อนมากนัก แต่ผู้ใช้งานต้องออกแบบระบบที่ใช้จัดการข้อมูลขึ้นมาด้วยตัวเอง เช่น ตารางพื้นที่เช่า แบบฟอร์มเอกสาร หรือบัญชีรายรับรายจ่าย ในส่วนของข้อดีข้อเสียก็จะมีดังต่อไปนี้

• ข้อดี

Excel มีจุดแข็งสำคัญคือคนไทยส่วนมากต่างก็คุ้นเคยกับการใช้งาน ทำให้สามารถเริ่มต้นทำความเข้าใจได้ง่าย ปรับใช้กับงานต่าง ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น และมีต้นทุนค่าซอฟต์แวร์ต่ำ หากเป็นตลาดเล็ก ๆ ที่มีพื้นที่ให้เช่าไม่เยอะเท่าไหร่ การใช้ Excel ก็อาจเพียงพอสำหรับการจัดการพื้นที่เช่า รวมถึงจัดการงานด้านอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ข้อเสีย

แม้ Excel จะเป็นโปรแกรมที่สามารถใช้ประโยชน์ได้หลายอย่าง แต่ก็ขึ้นอยู่กับทักษะการใช้โปรแกรมของผู้ใช้อีกด้วย หากไม่เข้าใจการทำงานเชิงลึกของโปรแกรม อาจไม่สามารถดึงศักยภาพของโปรแกรมออกมาได้อย่างเต็มที่ และเมื่อนำมาใช้บริหารแผงค้าจำนวนมาก มักพบข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้บ่อย ๆ จากการคีย์ข้อมูลซ้ำ การจัดเก็บข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ และตัวเลขในไฟล์อาจถูกแก้ไขเพื่อทุจริตโดยจับมือใครดมไม่ได้

“ข้อดี” และ “ข้อเสีย” ของการใช้ โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า

โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่าเป็นแพลตฟอร์มที่ถูกออกแบบขึ้นมา เพื่อบริหารจัดการงานในตลาดโดยเฉพาะ ผ่านฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่สามารถตอบโจทย์การบริหารตลาดในยุคปัจจุบัน ลดขั้นตอนการทำงานที่เคยซับซ้อน เชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจไว้ด้วยกัน โดยในส่วนของข้อดีข้อเสียก็จะมีดังต่อไปนี้

• ข้อดี

จุดเด่นสำคัญของโปรแกรมจัดการพื้นที่เช่า คือการรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจเอาไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่ข้อมูลผู้เช่า เอกสารสัญญา การจัดการพื้นที่เช่า การออกบิล การแจ้งซ่อม รวมถึงช่วยทำให้ขั้นตอนการทำงานที่เคยซับซ้อนกลายเป็นขั้นตอนที่สะดวกมากขึ้น เช่น การออกบิลค่าเช่า หรือการติดตามยอดชำระค่าเช่า เป็นต้น

• ข้อเสีย

ข้อจำกัดสำคัญของการใช้งานระบบจัดการพื้นที่เช่าคือ อาจไม่คุ้มค่าสำหรับตลาดขนาดเล็ก ที่เจ้าของตลาดยังสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างไม่ติดขัด ไม่รู้สึกว่างานหนักเกินไป และข้อมูลที่ต้องจัดเก็บยังน้อยอยู่ เนื่องจากผู้ใช้อาจมองว่าประโยชน์ที่ได้จากการใช้งานระบบ ไม่คุ้มค่ากับการที่ต้องเสียค่าบริการให้กับระบบ

ข้อมูลพื้นที่เช่าเยอะขึ้น Excel เริ่มไม่พอ? จัดการง่ายขึ้น ทดลองฟรี คลิกเลย!

ในวันที่ผู้เช่าเพิ่มขึ้น การที่ยัง ใช้ Excel บริหารพื้นที่เช่า จะเริ่มมีปัญหาอะไรบ้าง ?

เมื่อธุรกิจกำลังเติบโต มีจำนวนผู้เช่าเพิ่มมากขึ้น การใช้โปรแกรม Excel กับการบริหารพื้นที่เช่า และต้องจัดการกับข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ก็จะค่อย ๆ เจอปัญหาทีละนิดทีละน้อย เนื่องจากโปรแกรม Excel มีข้อจำกัดหลายอย่าง ซึ่งไม่เหมาะกับการจัดการข้อมูลจำนวนมาก และการเก็บข้อมูลสำคัญไว้ในไฟล์ที่แยกกัน ก็มีความเสี่ยงที่ข้อมูลสำคัญจะสูญหาย ปัญหาใหญ่ที่สุดคือข้อมูลทั้งหมดกระจัดกระจายออกจากกัน ไม่มีความเชื่อมโยง ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ลำบาก ไม่สามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อการทำธุรกิจตลาด

จะรู้ได้อย่างไรว่าตลาดของคุณถึงเวลาใช้ โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า แล้ว

ถ้าธุรกิจตลาดของคุณยังใช้โปรแกรม Excel ในการบริหารธุรกิจ แล้วเริ่มพบว่าวิธีการทำงานรูปแบบเดิม ๆ ไม่มีประสิทธิภาพมากพอ เกิดข้อผิดพลาด และการทำงานล่าช้า และสำหรับเจ้าของธุรกิจก็รู้สึกเหนื่อยกับงานที่ต้องเจอ เหล่านี้คือสัญญาณเบื้องต้นที่บ่งบอกว่าตลาดของคุณอาจถึงเวลาแล้ว ที่จะเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า

• ข้อมูลสำคัญถูกเก็บแยกกันเอาไว้คนละที่ การจะค้นหาข้อมูลที่ต้องการต้องใช้เวลานาน หรือเริ่มพบว่าข้อมูลสำคัญที่เก็บเอาไว้เริ่มสูญหาย
• มีขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ ต้องทำงานเดิม ๆ ในทุกเดือน โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับการต้องคีย์ข้อมูลเดิมซ้ำ ๆ ซึ่งอาจเกิดความผิดพลาดจาก Human Error ได้
• ติดตามยอดชำระเงินของผู้เช่าได้ลำบาก เนื่องจากจำนวนผู้เช่าเพิ่มขึ้น ต้องคอยเช็กผู้เช่าทีละคนว่าใครจ่ายแล้ว และใครที่ยังค้างชำระอยู่บ้าง
• จำนวนผู้เช่าเยอะจนเกิดปัญหาในการจัดการพื้นที่เช่า มีการเช่าแผงซ้ำกัน ไม่สามารถจัดระเบียบร้านค้าได้ทั่วถึง และสื่อสารกับผู้เช่าได้ไม่ทั่วถึง

Horga Market โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า ตัวช่วยสำหรับธุรกิจตลาดยุคใหม่

หากคุณเป็นเจ้าของตลาด ที่กำลังเผชิญกับการบริหารข้อมูลจำนวนมาก และอยากมองหาตัวช่วยที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น Horga Market เป็นโปรแกรมบริหารพื้นที่เช่าที่ช่วยจัดการปัญหาได้อย่างตรงจุด ข้อมูลที่เคยกระจัดกระจายก็จะถูกนำมาเชื่อมโยงเข้าหากัน มีฟีเจอร์สำหรับการบริหารตลาดให้เลือกใช้แบบครบวงจร

การจัดการพื้นที่เช่าที่เคยยุ่งยาก จะกลายเป็นงานง่าย ๆ ในทันที เพราะในโปรแกรม Horga Market มีระบบผังตลาดซึ่งช่วยให้มองเห็นภาพรวมตลาดได้ในหน้าจอเดียว ตรวจสอบสถานะผู้เช่าได้ง่าย บริหารแผงค้าได้สะดวกจากทุกที่ทุกเวลา พร้อมกับระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อสัญญาของผู้เช่าใกล้หมดอายุ หากสนใจ สามารถทดลองใช้บริการฟรีได้ 1 เดือน โดยไม่มีสัญญาผูกมัดใด ๆ ทั้งสิ้น

โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า ช่วยลดงานจาก Excel ได้อย่างไร?

หากเจ้าของต้องจัดการข้อมูลหลายส่วนพร้อมกัน การใช้โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่าสามารถช่วยรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในระบบเดียว เช่น ข้อมูลพื้นที่ ผู้เช่า สัญญา ค่าเช่า การออกบิล และการชำระเงิน ทำให้ไม่ต้องสร้างและเชื่อมโยงไฟล์หลายชุดด้วยตัวเอง

Horga Market คือ โปรแกรมจัดการพื้นที่เช่าที่ช่วยให้เจ้าของบริหารข้อมูลพื้นที่และผู้เช่าได้เป็นระบบมากขึ้น โดยมี 2D Plan สำหรับจัดการผังพื้นที่ พร้อมข้อมูลผู้เช่า สัญญา การออกบิล และการชำระเงิน ทำให้เจ้าของสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเช่าได้จากระบบเดียว

จัดการพื้นที่เช่า ค่าเช่า และข้อมูลผู้ค้าให้เป็นระบบมากขึ้น ทดลองฟรีก่อนตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

Horga Market ช่วยจัดการสัญญาเช่าพื้นที่ได้ไหม?

Horga Market คือโปรแกรมจัดการพื้นที่เช่าที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลพื้นที่ ผู้เช่า และสัญญาไว้ในระบบเดียว เจ้าของพื้นที่เช่าสามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลการเช่าของแต่ละพื้นที่ได้สะดวกขึ้น ช่วยลดการค้นหาเอกสารจากหลายแหล่งและทำให้ข้อมูลการเช่าเป็นระบบมากขึ้น

ถ้ามีผู้เช่าหลายแผง Horga Market ช่วยติดตามข้อมูลได้อย่างไร?

Horga Market คือโปรแกรมบริหารพื้นที่เช่าที่ช่วยรวบรวมข้อมูลผู้เช่าและพื้นที่แต่ละแผงไว้ในระบบเดียว ทำให้เจ้าของพื้นที่เช่าสามารถค้นหา ตรวจสอบ และติดตามข้อมูลของผู้เช่าแต่ละรายได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องแยกข้อมูลไว้หลายไฟล์

Horga Market ช่วยดูว่าพื้นที่ไหนว่างได้ไหม?

Horga Market คือระบบจัดการพื้นที่เช่าที่มี 2D Plan ช่วยแสดงภาพรวมตำแหน่งและสถานะของแผงค้า เจ้าของพื้นที่เช่าสามารถดูข้อมูลพื้นที่แต่ละจุดและตรวจสอบสถานะได้สะดวกขึ้น ช่วยให้วางแผนจัดสรรพื้นที่หรือเตรียมพื้นที่สำหรับผู้เช่ารายใหม่ได้ง่ายกว่าเดิม

Horga Market ช่วยจัดการค่าเช่าและการออกบิลได้หรือไม่?

Horga Market คือโปรแกรมจัดการพื้นที่เช่าที่ช่วยเชื่อมข้อมูลค่าเช่ากับกระบวนการออกบิลและติดตามการชำระเงิน เจ้าของพื้นที่เช่าสามารถจัดการรายการเรียกเก็บ ตรวจสอบสถานะการชำระ และติดตามยอดค้างได้จากระบบเดียว ช่วยลดการทำงานซ้ำและการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

Horga Market โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า กับ Myket Pro เกี่ยวข้องกันอย่างไร?

Horga Market คือชื่อปัจจุบันของระบบที่เดิมใช้ชื่อ Myket Pro โดยพัฒนาต่อเพื่อรองรับการบริหารพื้นที่เช่าให้เป็นระบบมากขึ้น ทั้งการจัดการข้อมูลผู้เช่า พื้นที่เช่า สัญญา การออกบิล และการติดตามการชำระเงิน ดังนั้นผู้ที่เคยรู้จัก Myket Pro สามารถใช้งานผลิตภัณฑ์ต่อได้ภายใต้ชื่อ Horga Market ในปัจจุบัน